[Chia sẻ] kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ xin thực tập

Thảo luận trong 'Kinh nghiệm thực tập' bắt đầu bởi Black, 19/8/15.

Lượt xem: 28,274

  1. Black

    Black Đầy tớ của nhân dân Thành viên BQT

    Tham gia ngày:
    6/8/15
    Bài viết:
    556
    Đã được thích:
    509
    Điểm thành tích:
    68
    VnAccounting.Net - Thông báo ngừng hoạt động từ 30/09/2017


    Chia sẻ kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ xin thực tập
    Hôm nay mình xin gửi đến các bạn sinh viên, đặc biệt là các bạn sinh viên năm 3, năm cuối chuẩn bị bước vào thời gian thực tập kinh nghiệm khi chuẩn bị hồ sơ xin thực tập để các bạn chủ động hơn.

    Khoảng thời gian thực tập này rất quan trọng vì trong thời gian này các bạn sẽ định hướng rõ hơn về công việc các bạn sẽ làm trong tương lai, và cũng là khoảng thời gian để các bạn ứng dụng những gì đã học được vào thực tế. Haha, 5 năm trước mình toát mồ hôi hột để ứng dụng kiến thức vào thực tế tại 1 cty kiểm toán.

    Rồi, khoan hãy nói đến khoảng thời gian thực tập tuyệt vời đó, mình sẽ có 1 bài riêng về kinh nghiệm thực tập.
    Còn bây giờ, chúng ta cần chuẩn bị gì cho vòng "gửi xe" này nào.

    Bước 1. Lập danh sách các cty, các chương trình tuyển dụng thực tập phù hợp

    Việc tìm một công việc thực tập phù hợp chuyên ngành học là điều tương đối khó, do vậy các bạn sinh viên nên đầu tư thời gian để thu thập thông tin thực tập từ các công ty thông qua ngày hội việc làm [thường thì tháng 10 hàng năm CLB Kế toán Kiểm toán của trường ĐH Kinh tế HCM sẽ tổ chức hội chợ thực tập (năm 2016 vnAccounting.net đã đạt được thỏa thuận về mặt nguyên tắc để trở thành đơn vị truyền thông cho sự kiện này - các bạn theo dõi diễn đàn để cập nhật tin mới nhất nhé), các bạn tại HN thì tầm tháng 9 hàng năm CLB Kế toán Kiểm toán Học viện Tài chính + ĐH Ngoại thương cũng có tổ chức - diễn đàn cũng sẽ cập nhật tin tức mới nhất cho các bạn], các diễn đàn, cổng thông tin nghề nghiệp giữa sinh viên, nhà trường và doanh nghiệp.


    Về tin tức tuyển thực tập kiểm toán thì diễn đàn VnAccounting.Net là nơi tổng hợp khá nhiều tin tức. Các bạn có thể theo dõi nhé.
    >> Tổng hợp thông tin thực tập mới nhất
    >> Hoặc thông tin tuyển dụng mới nhất

    >> Những đề tài thực tập kiểm toán hay và phổ biến

    Các bạn hãy lập danh sách các công ty có chương trình thực tập phù hợp với mình, sau đó ghi chép lại những thông tin sau:
    • Thông tin về công ty
    - Tên công ty, trụ sở, địa chỉ liên lạc,
    - Phòng ban cần liên lạc, người liên lạc, email, số điện thoại,
    - Lĩnh vực hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty,...

    • Thông tin về chương trình thực tập của công ty
    - Vị trí thực tập
    - Thời gian thực tập cụ thể từ bắt đầu đến lúc kết thúc
    - Yêu cầu đề tài thực tập, yêu cầu bổ sung của công việc thực tập
    - Kiến thức và kỹ năng đòi hỏi (về kỹ thuật và kỹ năng “mềm”)
    - Bạn cũng cần tìm hiểu thêm thông tin về trợ cấp, lương cho sinh viên thực tập từ phía công ty (nếu có).

    Bước 2. Chuẩn bị hồ sơ ứng tuyển vào vị trí thực tập

    Khi đã chốt được danh sách những cty phù hợp với mình rồi. Các bạn bắt tay vào chuẩn bị hồ sơ để nộp nhé. Tùy vào mỗi công ty, mỗi vị trí thực tập thường có những yêu cầu khác nhau.

    - Các bạn sinh viên nên chuẩn bị trước hồ sơ càng sớm càng tốt. Đó là cơ hội để các bạn nhìn lại những thành tích đã đạt được, xét lại và điều chỉnh những mục tiêu nghề nghiệp mình mong muốn đạt trong tương lai. Những thành tích, kinh nghiệm đạt được bao gồm các thành tích học tập, các hoạt động học tâp, hoạt động Đoàn, xã hội bạn đã tham gia,...

    - Viết thư ứng tuyển, thư ứng tuyển thực tập rất quan trọng giúp các bạn nêu rõ những điểm mạnh của mình về kiến thức, kỹ năng đáp ứng tốt cho vị trí thực tập. Các bạn cũng sẽ nêu rõ mục tiêu nghề nghiệp và lý do bạn ứng tuyển công việc thực tập này nằm trong quá trình rèn luyện và phấn đấu của bạn. Có nhiều công ty yêu cầu các bạn phải viết tay, nên chuẩn bị một cây bút thiệt đẹp để viết nhé, chữ xấu tí thì ráng viết cho rõ ràng nha.

    => Chốt lại ở khâu chuẩn bị hồ sơ bạn cần:
    - Thư ứng tuyển thực tập (Thư chứ không phải Đơn xin thực tập nhé - Cái này tự viết)
    - CV tự thiết kế (Theo mình thì nên dài khoảng 02 trang là đủ, in giấy 1 mặt: trong này bao gồm thông tin cá nhân, mục tiêu nghề nghiệp, trình độ học vấn, thành tích, sở thích,...)
    - Bảng điểm (Lên phòng đào tạo để đăng ký nhận)
    - Sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương, CMND, sổ hộ khẩu photo (nhiều cty vẫn yêu cầu cái này, nên cbi ít bộ)
    - Giấy giới thiệu của trường (Lên khoa bạn đang theo học để nhận)
    - Ảnh 3x4, 4x6 tùy vào cty sẽ yêu cầu (tốt nhất bạn bên chuẩn bị mỗi loại 1 ít)
    - Giấy khen, các văn bằng chứng chỉ khác mà bạn có (anh văn, vi tính, các khóa học,...)
    - Và một số giấy tờ khác theo yêu cầu của cty tuyển dụng (điền theo mẫu thông tin có sẵn của cty)
    - Tên đề tài & sườn của BCTT (nhiều cty yêu cầu có thêm cái này, các bạn cbi trước nhé, nhắm thử coi mình sẽ làm đề tài gì, sau này khi vào thực tập bạn có thể thay đổi đề tài khác được)
    => Tất cả đều chuyển sang file mềm như file PDF, file ảnh và nén lại 1 tập tin (áp dụng cho việc gửi email ứng tuyển)
    - Bìa hồ sơ (nên dùng màu trắng - áp dụng cho các cty bắt nộp hồ sơ trực tiếp)

    Bước 3. Nộp hồ sơ ứng tuyển

    Vậy là bạn đã có bộ hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu của công ty. Hãy kiểm tra lại thật kỹ một lần nữa nhé.

    - Xem lại các yêu cầu cụ thể của hồ sơ ứng tuyển để chuẩn bị đầy đủ (có thể xếp theo danh sách mặc định của cty tuyển dụng hoặc xếp theo thứ tự của bạn).

    - Kiểm tra tính chính xác các thông tin về công ty, vị trí ứng tuyển, địa chỉ liên lạc, v.v, để tránh những trường hợp nhầm lẫn (Ví dụ ứng tuyển vị trí thực tập của công ty này, nhưng nhầm lẫn tên đề gửi cho công ty khác, v.v.)

    Kiểm tra xong rồi thì bắt đầu nộp thôi nào
    - Xem lại các yêu cầu cách thức nộp đơn ứng tuyển để nộp đúng, tránh trường hợp bị loại do hồ sơ nộp không đúng cách (thường sai ở cách đặt tên email và tên file đính kèm).

    - Nếu hồ sơ được yêu cầu gởi qua email, các bạn nên chú ý gởi đúng địa chỉ email, tiêu đề của email ứng tuyển, nội dung email, các tập tin đính kèm, v.v. Và đặc biệt là địa chỉ email của bạn nên đăng ký rõ ràng.Ví dụ bạn tên: Lê Văn Tuấn thì nên tạo email là levantuan@gmail.com. Các bạn nên tránh sử dụng các tên tài khoản email không nghiêm túc hay mang ý thích cá nhân, biệt danh cá nhân trong giao tiếp công việc vì sẽ gây ấn tượng không tốt đầu tiên cho người tuyển dụng và email của các bạn có nguy cơ bị chặn bởi chương trình chống thư rác của công ty như boycodon@gmail.com, girl_kieuky@yahoo.com...


    Đối với cty không yêu cầu đặt tên email và file đính kèm thì bạn có thể đặt như sau:
    + Tiêu đề: Ung Tuyen Thuc Tap - Le Van Tuan
    + File đính kèm: Ung Tuyen Thuc Tap - Le Van Tuan.zip
    + Chi tiết trong file đính kèm:

    1. Thu ung tuyen thuc tap
    2. CV
    3. Giay Gioi Thieu
    4. Chung chi Anh van

    5....

    - Nếu hồ sơ được yêu cầu gởi qua đường bưu điện hay nộp trực tiếp tại trụ sở công ty, các bạn nên in hồ sơ (trong một số trường hợp, các bạn sẽ được yêu cầu hay cân nhắc nên viết tay thư ứng tuyển), photocopy các giấy tờ khác trên giấy rõ ràng, đẹp (vào tiệm kêu lấy giấy tốt cho em); địa chỉ gửi thư rõ ràng. Và đừng quên ăn mặc lịch sự + tinh thần thoải mái khi đi nộp hồ sơ trực tiếp nhé.

    - Phần lớn các công ty xem đây là “vòng loại” đầu tiên để kiểm tra tính cẩn thận, nên đọc khá kỹ thông tin của ứng viên.

    Bước 4: Đợi phản hồi từ cty

    - Sau khi nộp hồ sơ ứng tuyển vào những cty phù hợp, bạn phải sẵn sàng theo dõi các phương tiện liên lạc (điện thoại, email, địa chỉ đăng ký nhận thư) để công ty tuyển dụng có thể liên lạc được với bạn. Nhiều cty hồ sơ nhiều quá đến tối mới gọi điện thông báo cho ứng viên, hoặc nếu thấy SĐT bàn gọi nhỡ thì ngày hôm sau bạn nên gọi lại. Sau thời gian quy định nếu như chưa nhận được phản hồi từ công ty tuyển dụng, bạn nên liên lạc để hỏi thăm tình trạng hồ sơ của bạn.

    - Khi nhận được hẹn phỏng vấn từ công ty tuyển dụng, bạn phải hồi đáp xác nhận bạn sẽ đến đúng hẹn phỏng vấn, hỏi xem những yêu cầu đặc biệt (nếu có) bạn cần chuẩn bị cho buổi phỏng vấn và lời cảm ơn.

    - Chuẩn bị sẵn sàng cho buổi phỏng vấn

    - Nếu có cty khác phù hợp thì lại tiếp tục nộp hồ sơ nhé :D

    Vậy là xong bước chuẩn bị và nộp hồ sơ. Chúc bạn vượt qua được vòng "gửi xe" và tiến tiếp vào vòng 2 (thi tuyển hoặc phỏng vấn).

    Trên đây là chút ít kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ mong giúp ích được cho các bạn.

    Bạn nào có thêm những kinh nghiệm khác thì cùng chia sẻ tại topic này luôn nhé

    Tổng hợp từ internet & kinh nghiệm bản thân
     

    Các file đính kèm:

    Last edited by a moderator: 2/4/16

  2. Đang tải...


  3. Tâm Thanh

    Tâm Thanh Active Member

    Tham gia ngày:
    16/8/15
    Bài viết:
    123
    Đã được thích:
    100
    Điểm thành tích:
    29
    Giới tính:
    Nam

    Bác làm tiếp bài phỏng vấn với thực tập đi bác
     
    Black thích bài này.

  4. divenoixa54

    divenoixa54 New Member

    Tham gia ngày:
    20/9/15
    Bài viết:
    23
    Đã được thích:
    12
    Điểm thành tích:
    3
    Giới tính:
    Nam

    chuẩn đấy b :D
     
    Black thích bài này.

  5. Black

    Black Đầy tớ của nhân dân Thành viên BQT

    Tham gia ngày:
    6/8/15
    Bài viết:
    556
    Đã được thích:
    509
    Điểm thành tích:
    68

    Cảm ơn bạn @Tâm Thanh & @divenoixa54 đã quan tâm bài viết của mình.
    Ban nào đã nộp đơn và trúng tuyển vào vòng 2 thì thông báo cho mọi người vui nhé, còn bài viết về pv & thực tập mình sẽ sớm đăng lên forum để chia sẻ cùng các bạn nha.
     

  6. thuyphan

    thuyphan New Member

    Tham gia ngày:
    3/10/15
    Bài viết:
    8
    Đã được thích:
    4
    Điểm thành tích:
    3
    Giới tính:
    Nữ

    cho e hỏi ngu xíu :))
    nếu cty yêu cầu gửi hs online qua mail thì cover letter nên đặt làm file đính kèm hay nd mail, nếu đính kèm thì nd mail ghi ntn ạ
     
    Tuyển Dụng thích bài này.

  7. Tâm Thanh

    Tâm Thanh Active Member

    Tham gia ngày:
    16/8/15
    Bài viết:
    123
    Đã được thích:
    100
    Điểm thành tích:
    29
    Giới tính:
    Nam

    Theo mình thì cv bạn để trong file hồ sơ nén lại rùi đính kèm. Còn nội dung email thì bạn có thể ghi được biết cty đang tuyển vị trí j j đó, với mong muốn dc làm việc tại vị trí đó của cty nên hnay gửi thư xin việc cùng hồ sơ trong file đính kèm.
     
    Tuyển Dụng and thuyphan like this.

  8. Hồng Thắm

    Hồng Thắm New Member

    Tham gia ngày:
    19/1/16
    Bài viết:
    4
    Đã được thích:
    4
    Điểm thành tích:
    3
    Giới tính:
    Nữ

    Em muốn nộp bằng bìa nhựa rồi in một mặt giấy A4 tạo bìa hồ sơ thay cho bìa trắng được không ạ? A/c thấy ổn không ạ? Tại em rất thích công ty này nên muốn tạo hồ sơ ấn tượng chút ạ ^^
     
    Black thích bài này.

  9. Black

    Black Đầy tớ của nhân dân Thành viên BQT

    Tham gia ngày:
    6/8/15
    Bài viết:
    556
    Đã được thích:
    509
    Điểm thành tích:
    68

    Cái này theo mình thì hoàn toàn oki bạn nhé, bạn cứ thoải mái sáng tạo theo cách của mình :D

    Nhân tiện VnAccounting.Net đang có khá nhiều thông tin thực tập kiểm toán, bạn hãy giới thiệu cho bạn bè biết và nộp hồ sơ cho đúng hạn nha. Cảm ơn bạn.
     
    Hồng Thắm thích bài này.

Chia sẻ trang này